Steuerkanzlei Muster & Partner
Steuerberatung
Belege kamen per Mail, Post und Papier – heute sortiert eine KI alles vor, ordnet Mandanten zu und legt strukturierte Akten an.
- -70 %
- Sortieraufwand
- 2 Tage
- schnellere Abschlüsse
- 0
- verlorene Belege
Digitalisierung in Bewegung
Ein Netzwerk aus Daten, das für Sie arbeitet
Jeder Lichtimpuls steht für einen automatisierten Handgriff: Daten fließen, Systeme sprechen miteinander, Entscheidungen entstehen in Echtzeit. Bewegen Sie die Maus — das Netz reagiert. Ein Klick löst eine Welle aus.
- KI-Strategie
- Automatisierung
- Datenanalyse
- Prozessdigitalisierung
- KI-Chatbots
- Schulungen
- Systemintegration
- Cloud
- KI-Strategie
- Automatisierung
- Datenanalyse
- Prozessdigitalisierung
- KI-Chatbots
- Schulungen
- Systemintegration
- Cloud
Ergebnisse, die zählen
Digitalisierung, die sich rechnet
Diese Zahlen stammen aus typischen Mittelstandsprojekten – vom ersten Workshop bis zum laufenden Betrieb.
0 %
weniger manuelle Arbeit
durch automatisierte Workflows in Vertrieb und Verwaltung
0 h
gespart – jede Woche
im Durchschnitt pro Team nach der Einführung
0,0×
schnellere Antwortzeiten
mit KI-gestütztem Kundenservice rund um die Uhr
0 %
Transparenz über Ihre Daten
ein Dashboard statt zehn Excel-Listen
Leistungen
Was wir für Sie tun
Von der ersten Idee bis zum laufenden System – alles aus einer Hand.
KI-Strategie
Wir finden die Anwendungsfälle, die sich für Ihr Unternehmen wirklich lohnen – ehrlich priorisiert statt Buzzword-Bingo.
Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben laufen ab sofort von allein: Angebote, Rechnungen, Datenpflege und Berichte.
Datenanalyse
Ihre Daten liegen längst vor – wir machen daraus Dashboards, die Entscheidungen leichter machen.
KI-Chatbots
Assistenten, die Ihre Kunden und Ihr Team wirklich verstehen – trainiert auf Ihr Wissen, nicht auf Floskeln.
Prozessoptimierung
Wir zeichnen Ihre Abläufe auf, finden die Engpässe und bauen die digitale Abkürzung.
Digitale Transformation
Schritt für Schritt statt Big Bang: Wir begleiten Sie vom ersten Workshop bis zum laufenden Betrieb.
Live erleben
So fühlt sich KI im Arbeitsalltag an
Ein Auszug aus echten Anwendungsfällen – so beantwortet ein gut trainierter Assistent Fragen aus Ihrem Unternehmen.
- Wie viele Angebote sind diese Woche rausgegangen?
- Diese Woche wurden 14 Angebote versendet – 5 davon sind bereits angenommen. Das Angebot an die Muster GmbH wartet seit 3 Tagen auf Rückmeldung. Soll ich eine freundliche Erinnerung vorbereiten?
- Fass mir das Meeting von gestern zusammen.
- Gestern im Projekt-Meeting: Der Launch wurde auf den 15. bestätigt, das Budget für die Kampagne ist freigegeben, und Frau Berger übernimmt die Abstimmung mit dem Datenschutz. Zwei offene Aufgaben habe ich dir in die Liste gelegt.
- Welcher Kunde hat am längsten nichts von uns gehört?
- Die Beispiel AG hatte zuletzt vor 47 Tagen Kontakt mit uns – damals ging es um eine Erweiterung der Wartungsvereinbarung. Ich habe drei Gesprächsaufhänger vorbereitet, falls du dich melden möchtest.
Der Unterschied
Vorher Zettelwirtschaft, nachher Klarheit
Ziehen Sie den Regler und sehen Sie, was strukturierte Daten und gute Werkzeuge ausmachen.
Alles greift ineinander
KI im Zentrum. Ihr Unternehmen im Orbit.
Wir bringen Prozesse, Daten und Werkzeuge in eine stabile Umlaufbahn um eine zentrale Intelligenz — statt Insellösungen entsteht ein System, in dem alles ineinandergreift.
- Prozesse
- Daten
- Strategie
- Automatisierung
- Chatbots
- Analysen
- Schulungen
- Integrationen
Wir machen KI greifbar.
Tausende Partikel, ein Gedanke. Bewegen Sie die Maus durch den Text – ein Klick sprengt ihn, und er findet von selbst wieder zusammen.
So arbeitet Automatisierung
Vorne Chaos rein, hinten Klarheit raus
Scrollen Sie langsam – und schauen Sie der KI-Fabrik bei der Arbeit zu: unsortierte Dokumente, E-Mails und Belege wandern hinein, geprüfte und geordnete Daten kommen heraus.
Rechnen Sie selbst
Was kostet Sie Handarbeit – jedes Jahr?
Zwei Regler genügen: Sehen Sie sofort, wie viel Zeit und Geld Automatisierung in Ihrem Team freisetzen kann.
8 h
E-Mails sortieren, Daten übertragen, Berichte zusammenkopieren …
5
Annahmen: 60 % der Routinezeit automatisierbar, 65 € pro Stunde, 46 Arbeitswochen im Jahr.
Gewonnene Zeit
24 h
pro Woche für Ihr Team
Eingespartes Potenzial
71.760 €
pro Jahr
Überschlägige Rechnung – die genaue Analyse machen wir gemeinsam im Erstgespräch.
Pakete
Klarer Preis, klarer Umfang
Drei Wege zusammenzuarbeiten – vom kompakten Einstieg bis zur laufenden Begleitung.
MonatlichJährlich2 Monate geschenkt
Impuls
Für den schnellen Einstieg
490 €/Monat
- Monatlicher Strategie-Call (90 Min.)
- KI-Potenzial-Check für einen Prozess
- E-Mail-Support
- Umsetzung durch uns
Beliebt
Wachstum
Beratung plus Umsetzung
1.490 €/Monat
- Alles aus Impuls
- Ein Automatisierungs-Projekt pro Quartal
- KI-Chatbot inkl. Pflege
- Team-Schulung (halbtags, quartalsweise)
Partner
Ihre ausgelagerte Digital-Abteilung
Auf Anfrage
- Alles aus Wachstum
- Unbegrenzte Projekte nach Roadmap
- Fester Ansprechpartner & SLA
- Vor-Ort-Tage inklusive
Alle Preise zzgl. MwSt. Jederzeit monatlich kündbar.
Aus der Praxis
Ergebnisse, keine Versprechen
Tischlerei Holzwerk
Handwerk
Angebote dauerten Abende am Küchentisch. Jetzt erstellt ein Assistent aus Aufmaß und Materialliste in Minuten den fertigen Entwurf.
- 8×
- schnellere Angebote
- +31 %
- mehr Abschlüsse
- 5 h
- pro Woche gespart
Praxisgruppe Vital
Gesundheitswesen
Das Telefon stand nicht still. Ein Terminassistent beantwortet heute Standardfragen und bucht direkt in den Kalender – rund um die Uhr.
- -55 %
- Anrufaufkommen
- 24/7
- erreichbar
- 4,9★
- Patienten-Feedback
Wer dahinter steht
Ihr Team für den nächsten Schritt
Keine anonyme Agentur – Sie arbeiten direkt mit den Menschen, die Ihr Projekt umsetzen.
Johannes Hartmann
Gründer & KI-Berater
Übersetzt seit 15 Jahren zwischen Geschäftsführung und Technik – und bleibt, bis es läuft.
Anna Beispiel
Automatisierung & Integrationen
Verbindet Systeme, die angeblich nicht miteinander sprechen. Tun sie dann doch.
In 3 Minuten erklärt
So läuft ein Projekt mit uns
Der einfachste nächste Schritt
Lernen wir uns kennen
Kein Verkaufsgespräch – wir schauen gemeinsam auf Ihre Prozesse und Sie gehen mit mindestens einer konkreten Idee raus.
30 Minutenkostenlos & unverbindlich
- Ehrliche Einschätzung: Was lohnt sich bei Ihnen – und was nicht
- Konkrete erste Automatisierungs-Idee zum Mitnehmen
- Klarer Vorschlag für die nächsten Schritte
Wir automatisieren. entlasten. beschleunigen. verbinden. begeistern.
Fünf Verben, ein Versprechen: Digitalisierung, die man im Alltag spürt – nicht nur in Folien.
Der Weg zur digitalen Firma
Vier Kapitel, ein roter Faden
Scrollen Sie durch die Etappen – die Bühne rechts erzählt mit.
01 / 04
Zuhören & verstehen
Wir starten nicht mit Tools, sondern mit Ihrem Alltag: Wo hakt es, was kostet Nerven, was bleibt liegen? Daraus entsteht eine ehrliche Landkarte Ihrer Prozesse.
1:1
Gespräche mit den Menschen, die die Arbeit machen
02 / 04
Potenziale priorisieren
Nicht alles, was automatisierbar ist, lohnt sich. Wir bewerten jeden Kandidaten nach Aufwand und Wirkung – und starten dort, wo es am schnellsten spürbar wird.
Top 3
Anwendungsfälle mit dem größten Hebel zuerst
03 / 04
Bauen & einführen
In kurzen Etappen entsteht die Lösung – jede Woche sehen Sie Fortschritt. Ihr Team ist von Anfang an dabei, statt am Ende überrascht zu werden.
14
Tage bis zum ersten produktiven Baustein
04 / 04
Messen & ausbauen
Was läuft, wird gemessen; was wirkt, wird ausgebaut. So wächst aus dem ersten Projekt Schritt für Schritt Ihre digitale Infrastruktur.
+∞
jede Automatisierung zahlt auf die nächste ein
1:1
Gespräche mit den Menschen, die die Arbeit machen
Fokus statt Datenflut
Wir bringen Struktur in Ihre Daten
Jeder Punkt ein Datensatz. Fahren Sie mit der Maus darüber – wo Sie hinschauen, entsteht Ordnung. Ein Klick schickt eine Welle durch das Raster.
Hinter den Kulissen
Drehen Sie unsere Prinzipien um
Vorne das Versprechen, hinten der Beweis – einfach umdrehen.
- Kein Vendor-Lock-in
- Offene Standards, dokumentierter Code, Zugänge in Ihrer Hand. Sie können jederzeit ohne uns weitermachen – und bleiben trotzdem gern.
- Schnell spürbar
- Innerhalb von zwei Wochen läuft der erste Baustein produktiv. Kein monatelanges Konzept-Pingpong, sondern messbare Entlastung.
- Deutsch, nicht Denglisch
- Jede Entscheidung erklären wir so, dass sie auch ohne IT-Studium trägt. Sie entscheiden informiert – nicht auf Vertrauensvorschuss.
- DSGVO zuerst
- Datensparsamkeit, EU-Hosting wo möglich, klare AV-Verträge. KI-Einsatz, der auch Ihrem Datenschutzbeauftragten gefällt.
Zum Anfassen
Womit dürfen wir jonglieren?
Jedes dieser Themen ist bei uns in guten Händen. Greifen Sie eines, werfen Sie es quer durchs Bild – die Physik regelt den Rest.
- KI-Strategie
- Automatisierung
- Chatbots
- Datenanalyse
- Workflows
- Schulungen
- CRM
- Dashboards
- Integrationen
- Prozesse
- Cloud
- DSGVO
3 Minuten Ehrlichkeit
Wie digital ist Ihr Unternehmen wirklich?
Sechs Ja/Nein-Fragen, sofortiges Ergebnis – ohne E-Mail-Adresse.
6 kurze Ja/Nein-Fragen · keine Anmeldung
Live mitgebaut
Aus vier Zeilen wird Ihr Werkzeug
Links entsteht der Code, rechts Ihr Arbeitsalltag: Formular, CRM-Anbindung, KI-Antwort und Dashboard bauen sich Zeile für Zeile selbst zusammen.
Live-Webinar
KI im Mittelstand – ohne Buzzwords
45 Minuten Praxis: drei echte Automatisierungen, live gezeigt, mit Fragerunde.
Viele Teile, eine Richtung
Aus Datenchaos wird Formation
Hunderte Datenpunkte, jeder für sich unterwegs – bis Struktur dazukommt. Der Schwarm weicht Ihrer Maus aus und findet doch immer wieder zusammen. Warten Sie ab, was er formt.
Tempo, das Sie steuern
Von 0 auf automatisiert
Dieser Tunnel fliegt so schnell, wie Sie scrollen. Genau so fühlt sich der Unterschied an, wenn Prozesse nicht mehr bremsen.
Scrollen Sie schneller ↓
Schluss mit Insellösungen
Sieben Tools. Eine Lösung.
CRM hier, Excel da, Mails überall – und nichts spricht miteinander. Schauen Sie zu, wie daraus ein System wird. Ein Klick trennt es wieder (kommt vor), aber es findet zusammen (kommt öfter vor).
- CRM
- Excel
- Kalender
- Telefon
- Website
- Ablage
Während Sie schlafen
Ihr Unternehmen hat jetzt eine Nachtschicht
Ein Tag in 48 Sekunden: Der Zeiger fährt durch die Nacht – und die Automatisierung arbeitet ihre Liste ab. Morgens um acht ist alles erledigt.
- 22:30
Tagesabschluss gebucht, Kasse stimmt
- 23:41
Backup verschlüsselt abgelegt
- 02:17
Chatbot beantwortet eine Urlaubsanfrage
- 04:03
Belege sortiert & vorkontiert
- 06:30
Tagesreport liegt im Postfach
- 08:00
Ihr Team startet – alles erledigt
Autopilot an
Sie schauen zu. Die KI klickt.
Das hier ist kein Video – der Cursor gehört der Automatisierung. Genau so arbeiten Ihre Routineaufgaben künftig: von allein, nachvollziehbar, protokolliert.
- Rechnung #2041 erstellen & versenden – erledigt die Automatisierung
- Neue Anfrage dem CRM zuordnen – erledigt die Automatisierung
- Wochenreport zusammenstellen – erledigt die Automatisierung
- Termin mit Fr. Berger bestätigen – erledigt die Automatisierung
So fließt Ihre Anfrage
Ein Weg, null Reibung
1
Anfrage kommt rein
Web, Mail oder Telefon
2
KI sortiert & versteht
automatisch
3
Workflow springt an
CRM, Kalender, Angebot
4
Sie sehen alles
live im Dashboard
Fertig ohne Handgriff
Ein Blick nach vorn
Ihr Betrieb in zwölf Monaten
Bewegen Sie die Maus über das Portal – die Ebenen liegen wirklich hintereinander. Genau so bauen wir: Fundament, Systeme, Ergebnisse.
Prozess-Archäologie
Wir leuchten die Ecken aus, die keiner anschaut
In jedem Betrieb verstecken sich stille Zeitfresser. Nehmen Sie die Taschenlampe (Ihre Maus) und suchen Sie selbst – gedrückt halten macht den Kegel größer.
- 3 h / Woche: Daten von Mail nach Excel abtippen
- Doppelt gepflegt: Kundenstamm in 3 Systemen
- Medienbruch: Papier → Scan → Ordner → vergessen
- Blindflug: Zahlen erst am Monatsende
- 47 Klicks: für eine einzige Angebots-Freigabe
Schritt für Schritt
Wir falten Komplexität auseinander
Scrollen Sie langsam weiter – die Broschüre entfaltet sich Panel für Panel. Genau so arbeiten wir: erst verstehen, dann planen, dann bauen, dann betreiben.
- Analyse: Zuhören, hinschauen, ausmessen – ohne Tool-Brille.
- Plan: Priorisiert nach Wirkung, ehrlich beim Aufwand.
- Umsetzung: In 2-Wochen-Etappen, jede liefert etwas Nutzbares.
- Betrieb: Messen, pflegen, ausbauen – es bleibt lebendig.